Forward mail mang đến nhiều tiện ích thiết thực trong mọi lĩnh vực cuộc sống. Vậy Forward mail là gì?Cách Forward mail được thực hiện như thế nào? Hãy cùng Khotenmien.vn tìm hiểu bài viết dưới đây để hiểu rõ những câu hỏi trên nhé!
1. Forward mail là gì?
Forward email là một hình thức chuyển các bức thư nhận được từ người khác đến hộp thư thứ ba. Hay nói một cách đơn giản, khi một thư điện từ từ địa chỉ mail A gửi đến địa chỉ mail B, sau đó, người dùng thực hiện lệnh chuyển tiếp nó đến mail C được gọi là Forward email.
Việc chuyển tiếp email này có thể được thực hiện bằng 2 cách. Đó là thủ công và tự động.
- Thủ công: Người dùng trực tiếp chuyển tiếp email đến địa chỉ mail thứ 3.
- Tự động: Hệ thống tự động chuyển tiếp các email đã nhận đến địa chỉ mail thứ 3.
Tại sao forward mail lại trở nên cần thiết?
Để thuận tiện cho công việc, học tập và nhiều lĩnh vực khác nhau trong cuộc sống, chúng ta thường sử dụng nhiều mail. Tuy nhiên, sử dụng song song cùng lúc 2, 3 tài khoản email sẽ khiến bạn có thể rất khó khăn trong việc check mail vì phải đăng nhập vào từng tài khoản để kiểm tra.
Thay vào đó, bạn hoàn toàn có thể tạo 1 email chuyển tiếp những email gửi tới tài khoản này sẽ tự động được chuyển sang tài khoản kia. Khi đó bạn chỉ việc đăng nhập 1 email là có thể check được tất cả những thư (có thể tủy chỉnh) gửi tới các email khác đã thiết lập.
Điểm khác biệt duy nhất là nội dung thư mớicó thêm phần nội dung thư cần chuyển tiếp. Do đó, việc chuyển tiếp thư giúp công việc của bạn trở lên dễ dàng bởi bạn không mất công viết lại nội dung quá nhiều.
Bên cạnh đó, việc chuyển tiếp mail của mình sang email khác sẽ giúp bạn dễ dàng chuyển trực tiếp nội dung, thông tin email từ người gửi tới một địa chỉ khác mà không cần phải soạn thảo lại bức thư, qua đó nhanh chóng truyền đạt những thông tin từ người gửi tới người thứ 3.
2. Forward mail mang đến cho người dùng những lợi ích gì?
- Tiết kiệm thời gian
- Đảm bảo nội dung truyền tải cho bên thứ 3
- Thao tác nhanh gọn, đơn giản, dễ sử dụng
- Trải nghiệm Gmail trên mọi thiết bị: Ngoài Gmail cho iOS, bạn có thể trải nghiệm sự dễ chịu và đơn giản của Gmail trên các thiết bị Android.
3. Cách forward mail (chuyển tiếp thư) đã nhận tới 1 mail khác.
3.1 Forward toàn bộ mail mới.
Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản gmail cần chuyển tiếp thư, chọn biểu tượng bánh răng và ấn Cài đặt.
Bước 2: Trong cửa sổ cài đặt các bạn chọn tab Chuyển tiếp và POP/IMAP, sau đó chọn Thêm địa chỉ chuyển tiếp.
Bước 3: Cửa sổ nhỏ hiện lên , bạn hãy nhập địa chỉ gmail được nhận thư chuyển tiếp và nhấn Tiếp theo.
Bước 4: Gmail sẽ gửi một mã số đến địa chỉ mail mà bạn đã nhập ở bước trên. Để tiến hành xác thực, bạn đăng nhập vào tài khoản Gmail đó để lấy mã xác thực.
Bước 5: Xác minh xong, bạn chọn Chuyển tiếp bản sao của thư đến tới… .Sau đó nhấn Lưu thay đổi là xong.
Với 5 bước trên, bạn đã cài đặt thành công tính năng tự động chuyển tiếp tất cả mail đã nhận tới một mail khác.
Forward một số email nhất định
Bước 1: Trong Ngăn Đọc, bấm Trả lời, Trả lời Tất cả, hoặc Chuyển tiếp, bạn chọn Chuyển tiếp.
Bước 2: Viết nội dung thư của bạn.
Lưu ý: Nếu bạn muốn mở trả lời của mình trong một cửa sổ mới (để bạn có thể làm một số việc như đổi phông chữ, màu chữ, … ), bấm nút Hiện Ra.
Bước 3: Khi bạn chuyển tiếp thư, các hộp Đến, Cc và Bcc đều trống. Hãy nhập ít nhất một người nhận vào hộp Đến.
Lời khuyên: Nếu bạn muốn chuyển tiếp hai hoặc ba thư cho cùng những người nhận trong một thư, trong danh sách thư, hãy nhấn và giữ Ctrl trong khi bấm vào mỗi thư. Sau đó, bấm Trang đầu > Chuyển tiếp. Mỗi thư sẽ được chuyển tiếp dưới dạng một tệp đính kèm trong thư mới.
3.2 Tệp đính kèm.
Khi bạn chuyển tiếp, thư đó sẽ bao gồm mọi tệp đính kèm có trong thư gốc. Ngoài ra bạn cũng có thể thêm tệp đính kèm khác vào thư.
Khi bạn trả lời thư, tệp đính kèm sẽ không được đính kèm trong thư trả lời. Đó là vì nếu làm như vậy, bạn sẽ gửi lại chính tệp đính kèm đó cho người gửi.
TẠM KẾT.
Như vậy, thông qua bài viết dưới đây Khotenmien.vn đã giới thiệu đến bạn đọc những thông tin cần thiết và tổng quát nhất về Forward mail. Qua bài viết này, chúng tôi hy vọng đã giúp bạn hiểu chính xác Forward mail là gì?Cách Forward mail được thực hiện như thế nào? từ đó giúp ích được cho công việc của các bạn, giúp các bạn thành thạo hơn về Forward mail.
Thu Uyên – Tổng hợp, chỉnh sửa.
